CZ standaardiseert en optimaliseert Xerox DocuColor 700 printerpark met GMG

Zorgverzekeraar CZ behartigt de belangen van zo'n 3,4 miljoen verzekerden en heeft circa 2500 medewerkers. CZ is in grootte de derde zorgverzekeraar van Nederland en landelijk actief. CZ is een onderlinge waarborg-maatschappij zonder winstoogmerk.

De productie van marketing publicaties vindt plaats in eigen huis. Hiertoe beschikt CZ over een uitgebreide studio afdeling. De eigenlijke producties worden grotendeels ‘gedrukt' met grote digitale kleurenpersen die verspreid staan over een vijftal vestigingen. CZ koos hier voor uniformiteit en plaatste op al deze locaties de Xerox DocuColor 700.

Maar ook maakt het bedrijf gebruik van externe drukkerijen voor de grote producties. En met deze mix van productiemethoden ontstonden de problemen. Het bleek lastig met de DocuColor 700 consistentie in de kleuren te waarborgen en ook liep men steevast tegen (te) grote kleurverschillen aan tussen de eigen producties en het uitbestede drukwerk.

Met ICT-huisleverancier voor de grafische afdeling, MacManiac BV te Etten-Leur, werd een projectgroep geformeerd die zich ten doel stelde, het behalen van:

  1. Een drukwerkkwaliteit die voldoet aan de ISO 12647:2 norm, op de Xerox DocuColor 700, opdat de hierop vervaardigde producties gelijkwaardig zouden worden aan uitbesteed drukwerk.
  2. Een stabiele drukwerkkwaliteit tussen de verschillende Xerox DocuColor 700 digitale kleurenpersen van de verschillende vestigingen, opdat grotere producties probleemloos op verschillende machines tegelijk kunnen worden geproduceerd.
  3. Een nauwkeurigere voorspelbaarheid van kleuren van interne publicaties vanuit de eigen studio afdeling, die met de productie hiervan eveneens is belast.

De doelstelling was helder en de oplossing relatief eenvoudig. MacManiac introduceerde binnen CZ een tweetal belangrijke producten van GMG Color waarmee aan alle wensen kon worden tegemoet gekomen: GMG ColorServer en GMG SmartProfiler.

Met GMG ColorServer worden uniforme kleurnormen in luttele seconden bereikt. Het maakt daarbij niet uit in welke kleurruimten gegevens en bestanden beschikbaar zijn of worden aangeleverd en voor welk drukproces ze dienen te worden geconverteerd. GMG ColorServer vermindert de normaliter hiermee gepaard gaande tijdrovende inspanningen tot een minimum door middel van volledig automatische kleurconversies voor alle drukprocessen. Vooral de controle en het normaliseren van allerlei soorten PDF-bestanden is een zeer tijdrovend proces. Met GMG ColorServer echter is dit telkens weer zo gepiept.

GMG SmartProfiler is een wizard voor de kalibratie en profilering van verschillende uitvoerapparaten, zoals digitale persen of groot formaat-printsystemen, zonder dat de gebruiker diepgaande kennis van kleurbeheer hoeft te hebben. De profiling tool assisteert de creatie van individuele GMG ColorServer profielen. Een gereedschap dat veelvuldig wordt ingezet in hybride omgevingen (bijvoorbeeld met offset en digitale persen, zoals bij CZ).

Johan Franse, leveranciermanager facilitair bedrijf CZ: "Sinds we gebruik maken van de GMG kleurbeheer technologie in combinatie met onze Xerox DocuColor 700's, zijn we steeds in staat om herhaalbare en identieke afdrukkwaliteit te bereiken op ieder afdruksysteem en op alle papiersoorten binnen ons portfolio."

Nu CZ volledig grip heeft op kleur en dus kwaliteit binnen haar eigen productieproces snijdt het mes aan twee kanten. Franse: "Met de komst van GMG ColorServer en SmartProfiler zijn we in staat veel meer producties in eigen huis te maken en is de noodzaak om producties maar snel uit te besteden aanzienlijk gereduceerd. Het maakt ons minder afhankelijk van derden, maar bovenal besparen we structureel aanzienlijke kosten."

Xerox DocuColor 700